קבל 3 הצעות מחיר

...

תכנון אירוע שטח

אירועי שטח הם אירועים אשר נית למעשה לעשות הכל יש שטח אשר מהווה למעשה חומר ביד היוצר.
כלומר כל מפיק אירועים או אפילו בעלי השמחה עם קצת יצירתיות והכוונה ניתן להעמיד אירועי ברמות הגבוהות ביותר. 

אירוע בשטח

רבים חולמים לערוך אירוע בשטח, בין אם זה בחוף הים או חורש טבעי ואפילו בחצר הבית או בבריכת הקיבוץ.
זהו חלומם של רבים אך לא רבים זוכים להגשים אותו מסיבות שונות אשר כמובן הבולטת שבהם היא מגבלת המשפחה, ואחרי זה העלות הכספית הנדרשת.

כן לרוב ישנה התנגדות קלה עד קשה ביותר מצד ההורים לערוך את האירוע בטבע מהסיבות שלהם, ואחרי הכל מרבית המוזמנים הם שלהם.
וכמובן הסוגיה הכלכלית כי גם אם יש ברשותכם מקום אשר לא עולה לכם כסף להכינו לאירוע יכול להיות יקר מאוד.

חלומות נועדו להגשמה לכן עם תכנון נכון ומסודר ניתן לגשים גם את החלום הזה.

איך מתכננים אירוע שטח

אם אתם מתכננים אירוע בשטח כדאי להתחיל את הבדיקות מוקדם מאוד וזאת על מנת:

  • לתכנן הכל בצורה שקולה ונינוחה לבדוק מספר הצעות מחיר, מספר חברות אם אלו חברות הפקה או חברות קייטרינג או בכלל כל ספק באירוע.
  • לבדוק דרכים להוזלת העלות בדרכים שונות.
  • וכמובן במידה וזה לא מתאפשר יש די והותר זמן לבדוק בגני אירועים ולמצוא חלופה מתאימה

 בהנחה שכבר יש לכם מקום בו אתם רוצים לחגוג ישנה אפשרות להיעזר בחברת להפקת אירועים בטבע, כמובן שיש לא מעט יתרונות בכך:

  • עובדים מול גורם אחד, ולא צריכים להתבלבל בין כל הספקים.
  • חיסכון משמעותי של זמן.
  • חיסכון של כסף, לרוב חברות ההפקה מקבלות תמחור שונה וזול יותר מכל ספק אשר הם עובדים עימו באופן קבוע.
  • תנו למקצוענים לטפל - לרוב חברות ההפקה יודעות מה נדרש כגון אישורים וביטוחים, ציוד, ההקמה והסנכרון מול כל הנוגעים בדבר.
    חברת הפקה היא מכונה משומנת היטב ויודעת לתפעל ולהרים את האירוע מבלי הצורך לערב אתכם. 
  • במידה ועדיין לא מצאתם מקום לחגוג את האירוע חברות הפקה לרוב מחזיקות בארסנל שלהן לא מעט אתרים אשר ניתן לערוך בהם אירועים.

אם החלטתם בכל זאת להפיק את האירוע לבד אזי צריך לאתר ספקים מתאימים ולהתחיל לאסוף הצעות מחיר:

  • קייטרינג - חובה לאתר חברת קייטרינג אשר יש לה ניסיון באירועים בשטח ואף יכולים לעזור לכם ברמת הציוד הנלווה עבור האירוע, לא כל חברת קייטרינג בעלת ניסיון וציוד מתאים.
  • הגברה תאורה - חשוב מאוד לדעת כיצד מתוכננת הישיבה וכל מתחם האירוע לשם פיזור ההגברה הנדרשת וכמובן גם היערכות עם גיבוי לחשמל.
  • אישורים ביטוחים - יש חוקים במדינתנו ולכן לרוב יש צורך באישור מהרשות המקומית או המועצה, וכמובן ביטוח לבאי האירוע שחלילה וחס מישהו לא יפגע.
  • חשמל ומים - לא בכל מקום יש חשמל ומים נגישים לכן צריך להיערך בהתאם.
  • שירותים - לא תשלחו את המוזמנים לעשות את צרכיהם בחיק הטבע אז גם לכך יש צורך לדאוג.
  • הכנת הקרקע - לפעמים יש צורך בהתוק האדמה וניקוי שטחים מצמחייה ועשבים, לפעמים אף מומלץ להרכיב במה או רחבת ריקודים.

ישנם עוד המון פרטים שחובה לבדוק כמובן שתמיד ניתן ליצור עימנו קשר ונשמח לייעץ לכוון ולהמליץ 
צוות הגורו מדריך קייטרינג בישראל 

תגובות (0)

הוסף תגובה

אתה מגיב כאורח

ביטול מוסיף תגובה

קבל 3 הצעות מחיר

...

קייטרינג בישראל

עוד על קייטרינג בשטח

תגובות אחרונות

  • משה וחני תודה רבה לכם על ערב שכולו נתינה
    נתתם מעצמכם מעל ומעבר ולא חסכתם...

    רחל, 05. דצמבר, 2016 |

  • אבי תודה רבה על אירוע קסום
    כל האורחים נהנו ואין ספק שזה הרבה בזכותכם
    נפגש בבת מצווה של עדן

    גל, 05. דצמבר, 2016 |

  • ממליצה מאד על http://www.kguru.co.il/item/160

    נגה, 21. נובמבר, 2016 |

  • פעמיים נהנינו מהשירות של פיל איט
    ובכל פעם הם הוכיחו את עצמם מחדש
    גם בשירות, גם באיכות וגם בכמות
    ממליצה בחום
    אסתי כהן

    אסתי, 10. ינואר, 2016 |

  • אבי תודה רבה על ערב מושלם

    אורנה ואלון, 23. יוני, 2015 |

  • לכל המתלבטים – אל תתלבטו, אתם רוצים את קסרולה לאירוע שלכם.

    החלטנו לעשות...

    זהר ודור ליבנה, 28. יוני, 2014 |

  • ערכתי 4- אירועים , לקהל אדריכלים גבוהה בישראל , שהנושא המנחה היה "מקור...

    תמר, 10. דצמבר, 2013 |

  • עמרי

    תודה !

    נהננו מאד מהאוכל, צורת ההגשה, החשיבה על הכל, העזרה והאווירה...

    מיכל, 10. דצמבר, 2013 |

  • לליעד וכל הצוות
    להרבה שפים עם שמות גדולים יש עוד מה ללמוד ממך
    גם בטעם וגם בשירות,
    יישר כוח

    מוטי זיסר, 07. אוגוסט, 2013 |

  • השתתפתי באירוע שהם עשו..! יצירתיים להפליא וכמובן שטעים

    שגיא, 06. יוני, 2013 |